Stanno diffondendosi una moltitudine di agende-calendario basate su web. È possibile memorizzare i propri impegni, i contatti, e via dicendo, in remoto, e visualizzarli e gestirli con una pagina web.

Il vantaggi principali sono due:

• poter accedere da qualunque postazione collegata all'internet
• poter condividere l'agenda con altri

Molti di questi sono ancora in versione beta.

Io ne ho provato alcuni, ma la mia attenzione si è concentrata su Airset che ho adottato per alcune caratteristiche che secondo me lo rendono il migliore di quelli che ho visto.

Ecco le sue possibilità:

• gestione impegni giornalieri con dettaglio per ogni attività: attività con ora inizio e fine; impegni di tutto il giorno; attività periodiche (annuali, mensili, settimanali, giornaliere)
• gestione contatti: schede contatti con diversi numeri di telefono, note, gruppi di contatti
• Lista "to do"

Fin qui le caratteristiche “classiche”.

Veniamo a quello che fa la differenza.

La prima caratteristica è la sincronizzazione con programmi PC come Outlook, ma soprattutto la sincronizzazione con il palmare Palm.
Normalmente chi usa Palm sincronizza i propri impegni, i contatti, la lista delle cose da fare (“to do”), gli appunti dal palmare al PC, sia per averli disponibili “in grande” sia per ragioni di backup.

Airset è la prima applicazione che conosco che è in grado di sincronizzare impegni e contatti con un server remoto oltre che con il PC.
Per sincronizzarsi con il Palm, si utilizza un programmino da installare sul PC, che aggiunge alle usuali sincronizzazioni del Palm anche quelle con Airset.
Questo significa che ho installato il programmino, e pochi istanti dopo ho visto comparire “magicamente” tutti i miei impegni (anche quelli dell'anno scorso) in bell'ordine sullo schermo del PC, e lo stesso per i contatti, e senza perdere alcun dato. Infatti ho conservato anche le “note” abbinate agli impegni ed ai contatti.

Dato che non mi accontento, ho scritto al supporto tecnico chiedendo se non si potrebbe sincronizzare anche la lista dei “to do” (le cose da fare con o senza scadenza), e mi hanno risposto a tempo di record, assicurandomi che sarà uno dei prossimi futuri sviluppi.

L'altra caratteristica che lo rende unico è di trasmettere i dati via SSL, ossia via connessione sicura e criptata. Questo secondo me è essenziale per una applicazione cui affido i miei dati personali. Devo dire che non m n'ero accorto subito, e stavo appunto pensando di abbandonare l'uso di una rubrica per questo motivo, quando con sorpresa ho visto la scritta https:// anziché http:// che indica appunto la connessione sicura.

Le altre caratteristiche sono la creazione di gruppi di persone che utilizzano lo stesso strumento, con la possibilità di creare dei calendari di gruppo eventualmente rendendoli pubblici; la creazione di un blog personale, ed altro.

Tra i calendari pubblici, ad esempio, ce n'è uno con tutti i santi del calendario cattolico, e un calendario astronomico.

L'unico aspetto in cui altri calendari sono migliori, è la facilità di "drag and drop" di alcuni di questi, per esempio CalendarHub.

PS Il fatto che su TipMonkies.com sia uscito oggi un articolo simile, è casuale (o meglio, significa che sull'internet tutte le strade prima o poi portano ai software migliori...). Avevo già in cantiere questo.

Su TipMonkies trovate anche un articolo con una recensione di diversi di questi calendari.

(Update: cross-posting su www.web4unity.net).